Mitarbeiterbetreuung & HR-Administration
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mitarbeitendenbereichs innerhalb der Unternehmensgruppe
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Betreuung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Erstellung personalrelevanter Unterlagen
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung und Verwaltung des MDM- und Mobilfunksystems für Mitarbeitende
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern wie Krankenkassen, Behörden, Anwälten und weiteren Dienstleistern
Recruiting & Mitarbeiterbindung
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Stellenschaltung, Bewerbermanagement sowie Koordination und Durchführung von Auswahlgesprächen
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen bis hin zur Vertragsunterschrift
- Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien zur Gewinnung qualifizierter Fachkräfte
- Gestaltung attraktiver Benefits sowie Initiativen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in Entwicklungsprozessen, Mitarbeitergesprächen und Konfliktlösungen
HR-Systeme & Digitalisierung
- Betreuung und Pflege der HR-Software Personio sowie des Zeiterfassungssystems TimeTrack
- Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und digitalen Personalprozessen innerhalb der Systeme
- Entwicklung und Automatisierung moderner HR-Prozesse mithilfe von KI-gestützten Workflows
- Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung innerhalb der HR-Systemlandschaft
Unternehmensweite HR-Themen & Projekte
- Unterstützung bei HR-Projekten und kontinuierlicher Optimierung interner Prozesse
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der HR-Strukturen